مسیر انتشار مقاله در دوفصلنامه شامل مراحل آمادهسازی تا انتشار نهایی است که تمامی آنها با پایبندی کامل به الزامات اخلاقی و سیاستهای نشریه انجام میشوند.
۱. آمادهسازی مقاله
پیش از ارسال، نویسندگان باید فایلهای خود را با دقت آماده کرده، تمامی دستورالعملهای نگارشی را رعایت و مدارک مورد نیاز را تکمیل کنند.
£ بررسی گمنامی: اطمینان حاصل کنید که فایل اصلی مقاله، تصاویر و دادههای تکمیلی برای فرآیند داوری دوسو-ناشناس کاملاً فاقد نام و نشان نویسندگان هستند.
£ اخذ مجوزها: برای استفاده از تصاویر، جداول یا بخشهایی از متون پیشتر منتشر شده (در قالب چاپی یا آنلاین)، باید مجوز کتبی از مالک حقمؤلف دریافت شود.
£ اظهارنامه ارسال: با ارسال مقاله، نویسندگان بهطور ضمنی اعلام میکنند که این اثر در جای دیگری منتشر نشده (بهجز قالبهای مجاز مانند پیشچاپ یا پایاننامه)، تحت بررسی در نشریه دیگری نیست و انتشار آن به تأیید تمامی نویسندگان رسیده است.
£ شناسه ارکید: دریافت و درج شناسه ارکید برای نویسندگان الزامی است (https://orcid.org).
۲. فرآیند ارسال
تمامی مقالهها باید صرفاً از طریق سامانه آنلاین ارسال مقاله نشریه و توسط نویسنده (نویسندگان) مسئول بارگذاری شوند. چهار فایل اصلی شامل فایل گمنام مقاله، صفحه عنوان، فرم اظهارنامه تضاد منافع و نامه همراه را بارگذاری نمایید. نویسندگان میتوانند داوران پیشنهادی خود را معرفی کرده و یا درخواست عدم داوری توسط افراد خاصی را ثبت کنند. داوران پیشنهادی باید مستقل بوده و هیچگونه ارتباطی با پژوهش یا نویسندگان نداشته باشند. ارائه ایمیل دانشگاهی یا شناسههای تأیید شده (مانند وضوح هویت در پژوهش) برای داوران پیشنهادی الزامی است.
۳. فرآیند داوری و تصمیمگیری
پس از ارسال مقاله، فرآیند ارزیابی شامل غربالگری اولیه و سپس داوری تخصصی آغاز میشود.
£ ارزیابی اولیه: سردبیر یا دبیران تخصصی، مقاله را از نظر تناسب با اهداف و موضوعات نشریه و رعایت اصول اخلاقی بررسی میکنند. این مرحله حدود 10 روز زمان میبرد. مقالههایی که فاقد شرایط لازم باشند، ممکن است بدون ارسال به داوری خارجی، رد شوند.
£ داوری تخصصی: مقالههای مناسب برای حداقل دو داور مستقل و خارجی ارسال میشوند. نشریه از سیاست داوری دوسو-ناشناس پیروی میکند؛ به این معنا که هویت نویسندگان و داوران برای یکدیگر مخفی میماند. میانگین زمان کل فرآیند داوری ۸ هفته است.
£ تصمیم نهایی: سردبیر بر اساس گزارش داوران و قضاوت خود، تصمیم نهایی را اتخاذ میکند. این نشریه با نرخ پذیرش 30 درصد، رویکردی بسیار گزینشی دارد. نتایج داوری معمولاً شامل این موارد است: پذیرش فوری، نیازمند بازنگری جزئی، نیازمند بازنگری کلی، و یا رد مقاله.
۴. اقدامات پس از تصمیمگیری
£ بازنگری: در صورت درخواست بازنگری، نویسندگان باید به تمامی نظرات داوران و سردبیر بهصورت مستدل پاسخ دهند. بازنگریهای کلی ممکن است هفتهها یا ماهها به طول بینجامد. پس از اصلاح، مقاله باید مجدداً از طریق سامانه بارگذاری شود.
£ تجدیدنظر و اعتراض: نویسندگان حق دارند نسبت به تصمیم رد مقاله اعتراض کنند. معمولاً برای هر مقاله تنها یک بار درخواست تجدیدنظر پذیرفته میشود و تصمیم نهایی پس از بررسی مجدد توسط سردبیر، قطعی خواهد بود. شکایات مربوط به تأخیرهای طولانی یا موارد اخلاقی نیز طبق دستورالعملهای «کُپ» بررسی میشوند.
£ سرویس انتقال مقاله: اگر مقالهای رد شود اما برای نشریه علمی دیگری مناسب تشخیص داده شود، سردبیر ممکن است پیشنهاد انتقال آن را به یک مجله جایگزین بدهد. در صورت موافقت نویسنده، مقاله به همراه گزارشهای داوری موجود بهصورت خودکار منتقل میشود.
۵. پس از پذیرش و انتشار
تصحیح نسخه نهایی؛ پس از پذیرش، مقاله وارد مرحله تولید (ویراستاری و صفحهآرایی) میشود. نسخه پیشچاپ برای نویسنده مسئول ارسال میگردد و اصلاحات باید سریعاً (معمولاً ظرف ۳ روز کاری) بازگردانده شوند. در این مرحله تنها اصلاح غلطهای تایپی و بررسی دقت چیدمان مجاز است و تغییرات محتوایی اساسی پذیرفته نمیشود.
حقمؤلف و مجوز انتشار
نویسندگان حقمؤلف و حقوق انتشار خود را بهصورت نامحدود حفظ میکنند. مقالهها تحت مجوز CC BY-NC 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.en) منتشر میشوند که اجازه بازنشر و توزیع غیرتجاری اثر را با ذکر نام نویسنده و نشریه میدهد.
هزینههای انتشار
برای تداوم خدمات انتشار باکیفیت و پایبندی نشریه به سیاست دسترسی آزاد دائمی، مبلغی تحت عنوان «هزینه پردازش مقاله» دریافت میشود. پس از تأیید نهایی مقاله و سپری شدن موفقیتآمیز فرآیند داوری، مبلغ ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال (یک میلیون و پانصد هزار تومان) دریافت میگردد. این مبالغ صرفاً جهت پوشش هزینههای نگهداری فنی وبسایت، صفحهآرایی تخصصی، آرشیو دیجیتال و فراهمسازی بستر انتشار فوری و جهانی پژوهشها هزینه میشود.
از نویسندگان محترم انتظار میرود هزینه پردازش مقالهها در دوفصلنامه را از محل بودجههای پژوهشی خود یا اعتبارات تخصیصیافته برای انتشار دسترسی آزاد در موسسه متبوعشان پرداخت نمایند. با این حال، ما آگاهیم که برخی از پژوهشگران ممکن است به چنین منابع مالی دسترسی نداشته باشند. بهمنظور حمایت از این دسته از نویسندگان و فراهم کردن امکان انتشار آثار ارزشمندشان در این نشریه، گزینه درخواست معافیت از پرداخت هزینه در نظر گرفته شده است که متقاضیان میتوانند شرایط خود را جهت بررسی به دفتر نشریه اعلام کنند.
انتشار آنلاین
مقاله بلافاصله پس از نهایی شدن، بهصورت آنلاین منتشر میشود. با توجه به دسترسی آزاد بودن نشریه، نسخه نهایی برای همگان در دسترس است و میتوان آن را از طریق لینک «دی.او.آی.» به اشتراک گذاشت.